Op de opdrachtenpagina kun je nieuwe opdrachten aanmaken, de status van de huidige opdrachten inzien en huidige opdrachten beheren. Klik op Maak nieuwe opdracht om te starten met aanmaken.
Een opdracht kan verschillende statussen hebben:
- Concept: de opdracht is alleen zichtbaar voor jou en je collega’s.
- In afwachting: de opdracht is opengezet voor goedkeuring door de opdrachtgever.
- Goedgekeurd: de opdracht is goedgekeurd door de opdrachtgever.
- Afgekeurd: de opdracht is afgekeurd door de opdrachtgever.
Verplichte velden #
De functie is de opdrachtomschrijving.
Bij het invoeren van een nieuwe opdracht is de startdatum verplicht, een einddatum niet. Die hoef je alleen in te vullen wanneer dit bekend is.
De bedrijven waar je uit kunt kiezen zijn de bedrijven waar je gekoppeld mee bent. Als hier het juiste bedrijf (nog) niet tussen staat dan is er misschien iets mis met de koppeling of zijn jullie nog niet gekoppeld. Neem in dat geval contact op met onze supportdesk.
Ook het opdrachtnummer is verplicht. Dit is meestal het nummer waaronder de opdracht bekend staat in jullie systeem.
Bij het toevoegen van tarieven is alleen de prijs vereist. Al is een goede omschrijving handig voor de herkenbaarheid van iedere regel.
CAO #
Het is mogelijk om de tarieven te berekenen aan de hand van een cao. Je kunt er één kiezen uit de lijst en daarbij een basistarief meegeven. Alle benodigde tariefsoorten met bijbehorende prijs worden automatisch berekend.
Order #
Wanneer je een opdracht aanmaakt en deze door de goedkeuringsflow is gegaan, wordt er automatisch een order aangemaakt. Deze order vormt de bevestiging tussen jou en de opdrachtgever over de opdracht. Wanneer de administratie van de opdrachtgever een specifiek ordernummer verwacht dat moet worden vermeld op alle administratieve communicatie, dan kan hij/zij een ordernummer invoeren bij het goedkeuren van de opdracht. Dit nummer verschijnt hier en wordt automatisch gebruikt voor de facturatiereferentie.
Detailweergave #
In de detailweergave vind je de knop Documentflow. Dit laat alle transactiedata zien wat gelinkt is aan deze opdracht: de medewerker, de order, alle timesheets en alle facturen. Je kunt ook doorklikken naar een transactie.
