Een opdrachtgever en leverancier kunnen handmatig timesheets toevoegen aan de portal. Wie dit doet is afhankelijk van het proces wat is afgestemd. Daarnaast zijn alle timesheets (die binnen jouw organisatie zijn aangemaakt) te beheren. Uren die zijn opengezet voor goedkeuring kunnen niet meer worden aangepast. Wanneer jouw opdrachtgever de uren aanlevert dan zijn ze hier ook goed te keuren.
Handmatig een timesheet aanmaken #
Voordat je de uren kunt toevoegen, moet je eerst de bijbehorende opdracht selecteren. Let wel op: deze moet goedgekeurd zijn.
De opdrachtgever en leverancier zijn vervolgens automatisch gevuld. Timesheets gaan per week, van maandag tot en met zondag. Kies dus voor de start- en einddatum een hele week. Vervolgens kun je uren en declaraties toevoegen.
Detailweergave #
In de detailweergave vind je de knop Documentflow. Dit laat alle transactiedata zien wat gelinkt is aan deze timesheet: de medewerker, de opdracht, de order en factuur. Je kunt ook doorklikken naar een transactie.
Kom je er niet helemaal uit? Neem eens een kijkje bij de veelgestelde vragen.
