Data delen kun je op diverse manieren inregelen tussen twee bedrijven, een bedrijf en een flexkracht of zelfs hele ketens en branches. Iedere keuze brengt voor en nadelen met zich mee. Natuurlijk hebben wij bij de ontwikkeling van FlexForceMonkey hierin bepaalde keuzes gemaakt. Dat doen we naar onze volle overtuiging. In deze blog wil ik graag nader toelichten wat wij hebben geleerd rondom het efficiënter maken van data delen door onze netwerkbenadering efficiency brengt voor iedereen die ermee te maken krijgt.
Data delen als basis voor inhuurprocessen
Natuurlijk eerst even terug naar de basis, wat is data delen precies? Het concept data delen staat voor het uitgebreid samenwerken om elkaars (administratieve) applicatieve data te gebruiken. Door gebruik van elkaars data maak je het invoeren en verwerken van je eigen inhuurtransacties eenvoudiger. Denk als eenvoudig voorbeeld aan het toesturen van urenstaten om in te lezen in je eigen systeem. Doordat de ene organisatie die data al in een gecontroleerd proces laat ontstaan, is het logisch dat de business partner die gegevens gewoon hergebruikt in plaats van met de hand aanmaken. Daardoor voorkom je risico’s op handmatige invoerfouten, verschillen en algemene inefficiency.
Point-to-point verbinden of aansluiten op een netwerk
Als je weet dat je met data delen aan de slag wilt, moet je vervolgens een keuze maken voor de techniek die je daarvoor in gaat zetten. Voor het gemak van deze blog verdeel ik de integratiemogelijkheden technisch even in twee categorieën: point-to-point verbinden van twee softwaresystemen of je data koppelen via een netwerkplatform.
- Point-to-point: hierbij regel je alle datatransport, data transformatie, verrijking en validatie van de data met enkel die twee systemen in gedachten die je probeert aan elkaar te koppelen.
- Netwerkplatform: bij point-to-point koppelingen kijk je alleen naar elkaars datamodel, bij data delen via een netwerkbenadering ga je uit van het standaardmodel dat het intermediair/dataplatform hanteert. Je probeert jouw lokale systeem te koppelen aan die (meestal zeer rijke) data standaard. Beide partijen/systemen doen dat afzonderlijk van elkaar en het platform regelt alle transport, transformatie, validatie en verrijking tussen die twee systemen.
Efficiency door netwerkintegratie
Wanneer je door je oogharen naar beide bovenstaande integratieconcepten kijkt zou je kunnen denken “wat maakt het uit, in beide gevallen heb je dataverkeer tussen twee systemen op gang gekregen”. Maar er blijkt bij verder inzoomen veel meer tussen hemel en aarde. Wij herkennen in de praktijk veel voordeel aan zowel de kostenkant als de opbrengstenkant van het project door data delen via een netwerkbenadering.
Besparing op maatwerk kosten
- Afstemming: Wanneer jij een point-to-point connectie wilt opzetten vraagt dit meestal maatwerk en onderhandeling. Beide partijen steken tijd in het uitzoeken van vragen, opstellen van specificaties en afstemming van voortgang en testen. Hier gaat meestal een serieuze projectinvestering in zitten. Een netwerk oplossing is meestal veel verder ontwikkelt in standaarden en specificaties. Hiervoor is dus veel minder afstemming nodig en heel vaak zijn integraties in de catalogus van je eigen softwareplatform terug te vinden om zo ‘aan te zetten’.
- Beheer: Natuurlijk borduurt dit punt simpelweg voort op het vorige, want wanneer je maatwerk moet bouwen aan twee kanten, heb je ook beheer aan twee kanten. Kans op verstoringen door periodieke upgrades gaan maal twee qua impact. Door een data intermediair in te zetten worden de zorgen van up-to-date blijven met software upgrades meestal grotendeels uit handen genomen.
Meer waardecreatie
- Uitrol / Hergebruik: Doordat jij je data aansluit op een platform dat een standaard beheert in een netwerk, maak jij je data automatisch geschikt voor hergebruik op vele verschillende platformen. Dat betekent dus dat jij na die ene investering, zonder enige moeite, kunt uitrollen naar al je andere business partners. Zo wordt een veel groter deel van jouw business vatbaar voor een positieve business case om te digitaliseren.
- Toegevoegde waarde functionaliteit: Een goede netwerkoplossing bouwt niet enkel functionaliteit voor data integratie. Het draait juist om het passend en betrouwbaar maken van processen en datastromen. Op die manier kun jij in de consumptie van data vaak allerlei extra toegevoegde waarde vinden. Denk maar eens aan het automatisch balanceren van self-billing en traditionele facturatie, door dat soort waardecreatie maak je het proces voor alle spelers in de keten weer leuk.
Deze efficiency punten zijn algemeen en zouden van toepassing moeten zijn op iedere netwerk oplossing voor data delen in een willekeurige supply chain. Wil jij nu specifiek uitrekenen welke voordelen jij als opdrachtgever of uitzendbureau kunt behalen met het verwerken van jouw inhuuradministratie door FlexForceMonkey in te zetten. Neem dan gerust even contact op of plan direct een afspraak in om kennis te maken.