Zoals eerder opgeschreven, geloven wij niet zo in het lokaal optimaliseren van je proces en daarvoor input en output van data met de hand verwerken. Handmatig dataverkeer geeft vertraging en fouten, twee dingen die vreselijk veel geld kosten in de flexmarkt. De oplossing zit voor ons in het optimaliseren van je proces zonder oogkleppen op. Baseer je proces niet enkel op interne eisen maar op data delen in de flex supply chain. Wanneer je dat goed inregelt kun je snel en veilig je administratie verwerken.
Wat is data delen precies?
Veel mensen denken bij het begrip data delen meteen dat je de gehele database ongecensureerd openstelt voor je klant of leverancier. Maar niets is natuurlijk minder waar. Data delen is een gestructureerde aanpak van data uitwisselen met ketenpartners waarbij je
- heel goed kijkt naar welke data je deelt;
- heel goed beoordeeld met wie je die data deelt;
- goede afspraken maakt over een betrouwbare infrastructuur waarlangs je die data deelt;
- altijd veiligheid by design en veiligheid by default blijft toepassen;
- natuurlijk diezelfde bovenstaande stappen goed bekijkt rond data die jij van anderen consumeert.
Het belangrijkste is dat het een denkpatroon veranderd van “je behoefte vertalen in een datapakketje en dat van je ketenpartner eisen” naar “je mogelijkheden vertalen in beschikbare data en die aan je ketenpartner aanbieden voor effectieve verwerking en administratie”. Ogenschijnlijk een klein verschil maar een grote stap in mindset en aanpak. Zoals wij graag zeggen: je moet je aanpak aanpassen van een “process push” gedachte naar een “data pull” gedachte. In plaats van vertellen wat jij wilt doen en wat je daarvoor nodig hebt van een ander, ga je puzzelen met de elementen die beschikbaar zijn. Dat levert uiteindelijk een veel stabieler en minder gekunsteld eindresultaat.
Dat eindresultaat vertaalt zich direct in meer first time right verwerking van de data en dus in minder fouten in procesuitvoering. Onderaan de streep dus een sprong in efficiency.
Data delen in de flex supply chain
Wanneer je op grote schaal materialen inkoopt was het decennia geleden al een logische gedachte om transactionele data zoveel mogelijk digitaal uit te wisselen. Denk aan een inkooporder en een verkooporder, een verzendbericht en een ontvangstmelding in een magazijn. Partijen die veel zaken met elkaar doen gaan daarin steeds verder hand in hand door hun proces omdat beide feitelijk dezelfde boeking doen maar dan gespiegeld. Elkaars data gebruiken is dan logisch.
Inmiddels zie je ook steeds meer dat dit soort digitaal berichtenverkeer data omvat rondom planningen, tussenvoorraden en andere informatie die de vraag op langere termijn in beeld brengt. Dit levert hogere vervulling van de behoefte.
Maar in de keten van flexibele inhuur van arbeid is dit nog helemaal geen gemeengoed. Enkele grote spelers wisselen een keer een urenbriefje uit of doen aan digitaal factureren. Maar data delen kan op veel grotere schaal efficiency brengen tussen opdrachtgever en uitzendbureau. Denk aan de verwerking van kandidaat gegevens in een hr administratie, denk aan automatische synchronisatie van tarieven en CAO-gegevens. Maar wanneer je verder gaat kan data delen in de flex keten ook de succesvolle invulling van vacatures gaan beïnvloeden. Juist in een krapper wordende arbeidsmarkt is het, net als in de materialen supply chain, samen plannen en delen van je toekomstbeeld, het continu aanscherpen van je behoefte ook voor inhuur van flexkrachten een sleutel naar succes.
Wil jij meer weten van data delen in de flex supply chain? Neem dan gerust eens contact met ons op om te sparren over jullie uitdagingen in het verbeteren van flex.