CAO Ontrafeling nodig, de situatie:
Bestanden met gewerkte uren komen in allerlei formaten vanuit klanten naar jouw uitzendbureau toe. Meestal zijn dit downloads uit een willekeurig tijdregistratiesysteem waarom nog geen CAO ontrafeling is toegepast. De volgende gegevens zijn vaak bekend per persoon:
- Personeelsnummer (van de opdrachtgever)
- Naam kandidaat
- Datum waarop gewerkt
- Starttijd
- Eindtijd
Deze bestanden kennen dan meerdere regels voor één kandidaat en dat alles moet jij zien te verwerken als urenbriefje en ontleden in de juiste uursoorten voor administratieve verwerking en verloning.
Hoe kun je voor Uren Ontrafeling FlexForceMonkey inzetten?
Onze portal kent eenvoudige functionaliteit voor het inlezen en mappen van allerlei soorten (gestructureerde) bestanden. Nadat wij wat configuratie voor jou hebben gedaan kun jij of je opdrachtgever (
ieder vervult wat ons betreft zijn eigen taak in de keten!) bestanden inladen/aanbieden met uren. Deze platte “van-tot-werktijden” worden dan door FlexForceMonkey netjes uit elkaar gehaald en je krijgt de volgende informatie in gestructureerd formaat terug:
- Details over de kandidaat in jouw coderingen
- Details over de Plaatsing/Contract in jouw coderingen
- Referentiegegevens van jouw opdrachtgever rondom kandidaat en plaatsing
- Gegevens per gewerkte datum:
- Aantallen gewerkte uren per uursoort
- Eventuele toeslagen per uursoort
- Eventuele kostendeclaraties
Natuurlijk is deze informatie eenvoudig via bijvoorbeeld een
SETU bericht rechtstreeks in jouw
backoffice systeem te laden.
Wanneer je gebruik maakt van volledige
systeemintegratie met jouw opdrachtgever via FlexForceMonkey kan deze ontrafeling eenvoudig worden ingezet tussen het berichtenverkeer en hoef je niets meer handmatig te doen.
